阿里云免费企业邮箱

阿里云提供免费版企业邮箱,支持50个账号、每个账号5GB空间、2GB个人网盘等基础功能,适用于小型企业或个人使用。免费版可一次性申请5年,到期后可自动续期,但功能较付费版有限(如无定制LOGO、邮箱搬家等)。申请前需准备一个域名(无需建站),如果没有域名,可通过阿里云或其他平台购买。以下是详细步骤,基于官方和可靠教程整理。

一、申请阿里云免费企业邮箱步骤

注册阿里云账号并实名认证

访问阿里云官网(www.aliyun.com),点击右上角“免费注册”。使用手机号注册,设置用户名和密码。注册后,点击“快速实名认证”,通过支付宝扫码或上传证件完成个人/企业实名认证(个人认证更快,通常几分钟完成)。实名认证是必备步骤,否则无法申请邮箱。

申请免费企业邮箱

登录阿里云控制台,搜索“企业邮箱免费版”或直接访问申请入口(如https://www.ali-exmail.cn/free/)。输入您的域名,选择购买时长(推荐5年免费),点击“立即购买”。确认订单信息后,点击“去支付”(免费,无需实际付款)。支付成功后,进入管理控制台,系统会显示邮箱已开通。

域名解析设置

在域名管理平台(如果是阿里云域名,可一键解析;如果是其他如NameSilo或Godaddy,手动添加记录)。添加以下DNS记录(解析生效需30分钟左右):

MX记录( ):优先级5,值mx1.qiye.aliyun.com

MX记录( ):优先级10,值mx2.qiye.aliyun.com

MX记录( ):优先级15,值mx3.qiye.aliyun.com

CNAME记录(pop3):值pop.qiye.aliyun.com

CNAME记录(imap):值imap.qiye.aliyun.com

CNAME记录(smtp):值smtp.qiye.aliyun.com

CNAME记录(mail):值qiye.aliyun.com

TXT记录( ):值v=spf1 include:spf.qiye.aliyun.com-all

刷新控制台,检查状态显示“解析已生效”。

初始化管理员密码

管理员账号默认为postmaster 您的域名.com。在控制台点击“重置密码”,输入新密码(8-64位,包含大写、小写、数字、特殊字符至少三种,且不含账号名),并通过手机验证码验证。完成后,登录https://qiye.aliyun.com,绑定手机号和备用邮箱以提升安全。

二、详细配置教程

创建组织架构、账号和邮件组

登录管理员账号(https://qiye.aliyun.com),进入“组织与用户”>“员工账户管理”。点击“新建账户”,填写员工姓名、邮箱前缀(e.g.,amy 您的域名.com),启用POP3/IMAP/SMTP服务。免费版支持50个员工账号,可通过批量导入创建。也可同步钉钉(DingTalk)联系人或使用API/AD同步。

邮件迁移(可选)

如果从旧邮箱迁移,登录控制台,选择邮件迁移工具,输入旧邮箱服务器信息。迁移后,比较邮件数量确认完整性。免费版不支持高级迁移,如需可升级付费版。

切换解析和启用邮箱

如果域名之前用于其他邮箱,删除旧MX记录后添加阿里云的(如上所述)。绑定钉钉邮箱同步联系人(参考官方文档)。最终启用邮箱,访问https://wanwang.aliyun.com/mail登录Web版。

客户端配置(Outlook、Foxmail或其他)

启用第三方客户端登录:在管理员后台,为账号开启“允许第三方客户端登录”。

IMAP配置(推荐,同步邮件):服务器imap.qiye.aliyun.com,端口993(SSL加密);用户名:完整邮箱地址;密码:账号密码。

POP3配置:服务器pop.qiye.aliyun.com,端口995(SSL);用户名:完整邮箱地址。

SMTP配置(发送):服务器smtp.qiye.aliyun.com,端口465(SSL)或25(非加密);需认证,用户名/密码同上。

示例:在Outlook中,添加账号,选择IMAP,手动输入以上服务器信息,勾选“要求安全密码验证”。测试发送/接收邮件。

其他高级配置

开启双重认证:在安全管理>密码策略,启用手机验证码。

每日免费发送额度200封,超出需购买。

如遇问题,参考阿里云帮助中心(https://help.aliyun.com/product/35466.html)。

注意:免费版不支持扩容或增加用户数超50个,如需更多功能,考虑升级付费版。操作中如遇变化,以阿里云官网最新信息为准。

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